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土木工程学院2016/2017学年家庭经济困难学生认定工作方案
为切实做好我院家庭经济认定工作,更好的掌握我院困难学生情况,配合国家实施的普通高校困难学生资助政策,公平、公正、合理的分配国家和学校对困难学生进行资助的资源。根据内蒙古工业大学学工处发[2016]25号文件精神和学校2016年9月2日下发的《关于开展2016/2017学年家庭经济困难学生贫困认定的通知》,结合我院实际情况,制定本方案。
一、认定时间:2016年9月2日-2016年9月18日
9月2日-9月11日成立土木工程学院家庭经济困难学生认定工作组、布置贫困认定相关工作。各班级成立班级家庭经济困难学生认定小组并公示名单,召开民主班会进行认定。
9月12日各班提交以下材料:
1、班级家庭经济困难学生认定小组名单;
2、《土木工程学院家庭贫困认定班级评议小组会议记录》(以下简称《会议记录》,附件一);
3、贫困认定材料:《内蒙古工业大学家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《申请表》、附件二)、《内蒙古工业大学学生及家庭情况调查表》(以下简称《调查表》、附件三)、《贫困证明》、《贫困认定申请书》。
对已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可只提交《申请表》,不再提交《调查表》。
9月12日-9月18日对全院贫困认定学生进行资格审核,召开学院党政联席会确认最终名单,制作《内蒙古工业大学土木工程学院家庭经济困难学生认定结果初审汇总表》。
9月18日-9月23日录入系统并向全院公示名单,公示期5天。
9月23日向学校学工处提交学院《内蒙古工业大学土木工程学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》
二、认定类型
一般困难(A级)、困难(B级)和特殊困难(C级)三个档,认定人数不得超过班级总人数的30%。认定参考标准附后(附件四)
三、认定比例
A级、B级、C级比例设定为3:2:1。学院可根据各年级、专业、班级的学生家庭经济状况做适当调整,班级应对每档的家庭经济困难学生做出适当排序。
四、认定范围
我院全日制本科家庭经济困难学生。家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校期间的学习和生活基本费用的学生。其中,应着重考虑孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女,以及家庭成员残疾、长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。
五、认定机构
1、土木工程学院成立家庭经济困难学生认定工作组。学院成立以党委书记为组长、分管学生工作的党委副书记、副院长为副组长、学生工作办公室主任、学生辅导员、班主任等担任成员的认定工作组,负责认定的具体组织和审核工作。
《土木工程学院2016/2017学年家庭经济困难学生认定工作组成员名单》附后(附件五)。
2、班级成立家庭经济困难学生认定评议小组。以班级为单位,成立以班主任担任组长,学生代表担任认定小组成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。学生代表原则上由不申请贫困资助的同学担任。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于总人数的20%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本班级范围内公示。
六、认定程序
1、由学生本人提出书面申请,并提交《申请表》、《调查表》、《贫困证明》《贫困认定申请书》。
2、由班级认定评议小组评定审核学生家庭经济状况、提供的证明材料是否真实、合法、有效,是否符合申请条件。
3、了解学生日常消费表现,有无高消费情况。
4、班主任听取贫困认定小组意见,并在同学中以个别谈话方式了解学生日常生活、消费情况。
5、了解学生在校内外已接受资助的情况。如:入学时当地教育或民政部门给予的资助,在学校已受资助的情况。
6、在调查了解的基础上,由贫困认定小组提出经济困难学生建议评议对象,提名人数原则上不超过班级人数的40%,在《会议记录》中记录会议召开内容。
7、班主任组织召开班会,对经济困难学生认定提名对象进行民主评议。评议时由班主任介绍申请认定学生家庭经济情况及已受资助情况。介绍情况时,申请学生可以回避。
8、班级同学就建议评议对象进行分档次投票,当场公布投票结果并排序,填写《土木工程学院贫困认定班级汇总表》(附件六)。
9、学院评定工作组对各个班级评议小组上报的最后评议结果进行认真的审核。凡不符合规定或不符合条件的结果均返回班级重新开展认定评议工作。家庭经济困难学生认定工作将严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。学院认定工作组审核通过后,学院召开党政联席会讨论各班认定结果,将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。
10、在公示期间,如有异议,可提交书面材料向本院认定工作组提出质疑。认定工作组在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议,可通过提交书面材料向校学生工作处学生资助中心提请复议。校学生工作处学生资助中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,学院应做出调整。
11、学院根据反映的情况及时进行资格审查,确定是否符合经济困难学生的认定标准,并将审查结果向提出异议的同学反馈。
12、学院统一管理《申请表》和《调查表》,建立家庭经济困难学生档案和信息库,并及时更新。
13、学院填写《内蒙古工业大学家庭经济困难学生认定结果汇总表》,将《汇总表》(包括纸质版、电子版)及审核通过的《申请表》、《调查表》的复印件报校学生工作处学生资助中心。
14、学生工作处学生资助中心负责汇总各学院报送的《汇总表》、《申请表》和《调查表》,报学校学生资助工作领导小组审批,建立全校家庭经济困难学生信息档案,为下一步资助工作的全面开展做好准备。
七、下列情况取消经济困难学生资格
1、经济困难学生受资助后生活不节俭,铺张浪费,在学生中造成不良影响的,经教育不予改正的,取消经济困难学生资格,并追回已发奖助学金。
2、对已认定为经济困难学生被举报在申报认定贫困生时有弄虚作假、隐瞒虚报行为,一经查实,取消经济困难学生资格,并追回已发奖助学金。
八、本方案由土木工程学院家庭经济困难学生认定工作组负责解释。
九、本方案自发布之日起施行。
附件一:《土木工程学院家庭贫困认定班级评议小组会议记录》
附件二:《内蒙古工业大学家庭经济困难学生认定申请表》
附件三:《内蒙古工业大学学生及家庭情况调查表》
附件四:家庭经济困难学生认定参考标准
附件五:土木工程学院2016/2017学年家庭经济困难学生认定工作组成员名单
附件六:《土木工程学院贫困认定班级汇总表》
内蒙古工业大学土木工程学院学工办
2016年9月2日