为推动学院的基本建设，提高管理水平，深化教育改革，提高教学质量，并进一步规范教学文档归档管理，保证教学文档的完整性、自洽性、时效性，有效发挥教学文档在教育教学评估评价中的支撑作用,现结合我院实际和各系（中心）评估工作的特点，制定教学档案归档实施细则。
一、教学文档归档范围
本科专业培养方案包含的所有理论、实践教学环节在实施过程中形成的，并对过程实施效果有验证功能的各类文档材料。
二、教学档案归档原则
1.完整性。本科专业培养方案包含的所有理论、实践教学环节形成的教学文档均应按照要求进行材料归档。
2.自洽性。所有归档材料均应保证其真实性、准确性和系统性，以有效验证教学活动开展的实际效果。
3.时效性。所有归档材料均应在课程考核结束后按照要求及时归档。
三、教学档案归档内容及要求
（一）由学院教务中心存档的教学文件，如培养方案，课程标准，教学计划变更申请书，实习协议等，由学院教务中心牵头整理，学院各系（中心）协助完成。
（二）理论教学环节
1.笔试课程的归档材料
（1）课程标准
Ⅰ课程标准的制定需按照内蒙古工业大学课程标准（课程标准模板及印刷格式说明见附件1）和相关要求进行编制，任课教师不得随意更改。
Ⅱ课程标准内容，应有先修课程对后续课程支撑度的表述；要保证课程目标与毕业要求及指标点的一致性；“毕业要求指标点”与培养方案中“课程体系与毕业要求关系矩阵”之间一一对应的关系。评价方式与课程目标对应的权重分配应与各评价方式的评分标准一致。
（2）课程考试空白A、B试卷、答案及评分标准以及学生答卷或答题卡（纸）。
要求：
Ⅰ同一门课的结课考试试卷（A、B）不允许出现试题重复现象；
Ⅱ同一门课程三年内试题重复率不得超过30%；
Ⅲ试卷中所有试题类型的成绩评定均须按照标准答案及评分标准评分；
Ⅳ试卷批改回答正确在题头给正分，不画对错号，且不能既用减分又用加分；简答、计算等涉及多步骤的大题，给出各步骤分数后再汇总。
Ⅴ答题区没作答在答题空白区画“/”题头给0分；
Ⅵ试卷每道大题题头需判卷教师签名汇总得分值，第一道大题签名需签全名或盖章，后面大题签名可只签姓或盖章；
Ⅶ试题给分错误需修改得分时，须在修改处签署评卷教师全名或盖章。
（3）课程成绩单：要求从教务系统导出的行政班成绩单。
（4）过程性考核材料及过程性评价记录考核材料指在课程标准中列出的过程考核所对应的证明材料。（参考模板见附件2）。
Ⅰ“过程性评价记录”中各评价环节均须以分值形式体现，且评价结果要体现个体差异性。
Ⅱ其中分项成绩与总成绩要符合逻辑，即总成绩=各分项成绩之和；
Ⅲ不能体现出勤，但须将考勤与过程性评价相结合。
Ⅳ作业、小组讨论等分项成绩所占课程总成绩的比例值应与该课程标准规定的比例一致；
Ⅴ“过程性指导记录”是指跟踪对象为个体或部分学生，根据跟踪的某一（或某些）环节发现问题并提出解决措施，持续跟进并对改进效果进行及时记录；
Ⅵ各类课程的过程性考核材料需以教学班为单位抽样留存，按照对应考核方式、每次考核、不同分数段分别留存≥5份（不足5份的全部留存）。
（5）课程达成度计算表
（6）课程评价依据合理性确认表（参考模板见附件3）。
要求：
Ⅰ该表由课程组填写；
Ⅱ由专业评价小组对该门课程的评价依据合理性进行核查、确认，并提出审核意见。
（7）课程教学质量分析报告（参考模板见附件4）
要求：
Ⅰ课程目标达成情况分析是依据直接评价、间接评价情况综合分析每个课程目标的达成情况，包含面向整体学生的课程目标达成情况分析及针对个体学生的课程目标达成情况分析。
Ⅱ由专业评价小组对该门课程教学质量分析情况进行审核并提出审核意见。
（8）间接评价：调查问卷及调查结果。
2.以上机考试、作品设计、模型、课程报告、课程论文等大作业形式作为最终考核方式的理论课程，参考笔试课程的归档材料要求进行归档。
（二）实践教学环节
1.实验课程的归档材料及相关要求
（1）课程标准（要求同理论课）;
（2）内蒙古工业大学实验指导书或实验教材。对于综合性实验，指导书中的主要内容包括：实验目的、实验原理、实验仪器使用方法、实验内容、实验步骤、注意事项、数据处理方法等。对于设计性实验，指导书应给出实验目的、要求和能提供的主要实验仪器设备等，具体实验方案由学生自己设计。
（3）内蒙古工业大学实验进程表。专业课实验不超过4人1组，实验循环次数要与实验开设学时数相对应。
（4）内蒙古工业大学实验项目卡；
（5）内蒙古工业大学实验开设记录；
（6）内蒙古工业大学首次上岗教师试做实验评价表：此记录表是针对入职上岗五年内的青年教师。
（7）内蒙古工业大学学生实验报告：其内容要求有指导老师批注或评语，封面上要求有指导老师签字及评阅时间。
（8）过程性考核材料及过程性评价记录、课程评价依据合理性确认表、课程教学质量分析报告以及间接评价等内容的要求同理论课。
（9）成绩单：独立设置的实验要求提供教务系统导出的行政班成绩单。
另外，笔试考试参照笔试理论课程的归档要求；实际操作考试，需提供相应考试试题、评分标准；实验报告由课程负责人按实验项目每个教学班不同分数段分别留存≥5份（不足5份的全部留存）；
2.课程设计、专业创新实践的归档材料
（1）课程标准（要求同理论课）；
（2）课程设计、专业创新实践任务书；
（3）课程设计、专业创新实践说明书及其成果；
（4）过程性考核材料及过程性评价记录、成绩单、课程评价依据合理性确认表、课程教学质量分析报告以及间接评价等内容的要求同理论课。
3.实习环节的归档材料
（1）课程标准（要求同理论课）；
（2）实习指导书或指南（手册）；
（3）实习经费预算与计划；
（4）实习报告：其内容要求有指导老师批注或评语，封面上要求有指导老师签字及评阅时间。
（5）过程性考核材料及过程性评价记录、成绩单、课程评价依据合理性确认表、课程教学质量分析报告以及间接评价等内容要求同理论课。
（6）实习工作总结。
4.毕业设计（论文）环节的归档材料
（1）学生材料袋
Ⅰ毕业设计（论文）说明书：要求开题报告、题目审核表、学生任务书以及中期检查报告等内容一起装订在内。
要求：
①毕业设计说明书应有指导老师批注或评语，封面上要求有指导老师签字、成绩及评阅时间等。
②各类表格中的签字、日期填写及盖章等内容要完整。
③签字环节要求手签，不可以直接打印出来。
Ⅱ毕业设计计算书、外文翻译、图纸和答辩记录；
Ⅲ过程指导记录（毕业设计管理系统）；
（2）专业材料袋
1）课程标准（要求同理论课）；
2）毕业设计（论文）题目审核表及选题一览表；
3）成绩单、课程评价依据合理性确认表、课程教学质量分析报告、毕业设计总结以及间接评价等内容同理论课要求。
4）综合成绩评价表：学生个人档案中的为原件，学生材料袋的是复印件。
四、教学档案归档入库程序
（一）每位任课教师在补考结束后两周内将所有教学资料按照上述文件归档要求整理完成后，交由系内审核。待系级审核无误由任课教师、课程负责人和系主任在“内蒙古工业大学教学文档归档材料清单及要求”上确认签字后（见附件5以理论课的“试卷”为例），报送学院教学档案收集归档负责人确认签字。“材料清单一式三份，任课老师、系、学院各执一份。
（二）教学档案的调阅无论是个人还是督导组，均须履行领取手续。
（三）学院将把教学文件入库工作纳入年底工作量绩效考核内容，如有在规定时间内未完成此项工作老师，首先提供情况说明，学院视情况给予一定工作量的扣减。
（四）待所有教学档案入库后，学院将组织督导组进行检查，经院督导组认定，对于具有实质上的持续改进内容，且完成质量好的教学档案，学院将分别给予一等、二等和三等绩效奖励。
内蒙古工业大学土木工程学院
二○二四年十二月十三日
